събота, 1 юни 2013 г.

Кратко ръководство по мотивация

Днес ще направя малко отклонение в блога с тази си публикация. Като четете "Кратко ръководство по мотивация", не си мислете, че ще ви мотивирам за живот, успехи, надграждане.. Чисто професионално.
 Днес ще ви представя няколко ефективни тънкости, които трябва непременно да знаете, за да бъде Вашето мотивационно писмо успешно. Правя тази публикация, защото това изучаваме напоследък в един от учебните предмети, за десерт ни бе дадено да направим това, а за черешката - да обиколим сума сайтове, сиропът е да направим собствено CV и мотивационно писмо.

Първо - работодателите не се захласват по template-и, не теглете от интернет модели, примери и прочие. Голяма грешка. Има хора, които в момента, в който видят template и разни заучени фрази, веднага го запокитват в кошчето. Повярвайте, можете да направите много по-качествено и атрактивно мотивационно писмо и да ви одобрят.

Второ: задължително във вашето МП отговаряйте на трите въпроса:
1. Защо кандидатствам ТОЧНО в тази компания?
2. Моята силна страна?
3. Защо да изберат ТОЧНО мен?

И тъй нататък..:
Използвайте междуредие single, 1,5 line, стандартен шрифт Times New Roman - прегледайте БДС и работете по него задължително, защото в различните държави има различни изисквания и критерии.


Подписът трябва да е позициониран така, както и полето с адресата.


Едно МП трябва да изглежда така:
  • Не повече от 3 - 4 параграфа, а самото писмо да е максимум до два листа (най-добре един) - не разтягайте локуми, не сучете умения, не бъдете емоционални;
  • Обръщение - "Уважаеми г-н..";
  • Въвеждане - 2 -3 изречения;
  • Защо тази компания?;
  • Ваши силни страни и очаквания;
  • Защо да изберат вас?;
  • Финализиращо изречение.
Помнете, че работодателят не ви познава.
 Никакви общи приказки, никакво мотаене - "имам интерес, ала - бала..". Трябват максимална конкретност и специфика. Постарайте се да направите така, че на работодателя да му е ясно доколко човекът, кандидатствал за неговата компания, знае какво иска и очаква. Започнете със силните си страни, покажете ги, подчертайте ги в област, близка до тяхната., но не натяквайте, нито лъжете - повярвайте ми, веднага се улавя лъжата. Кажете какво бихте направили в компанията, дайте ясна причина ЗАЩО да ви наемат, покажете какъв "+" ще сте за нея, пояснете ползите за компанията от Вас, изтъквайте ги, направете го елегантно, но изрично. Всички обичат ласкателство, напомням. Препоръчвам ви да изкажете впечатления, например: "от Вашия директор мога да науча това, това, онова..". Демонстрирайте заинтересованост и целенасоченост, покажете, че сте сигурни, амбициозни и искате тази длъжност.
По статистика едно мотивационно писмо отнема 10 секунди за преглед - помислете вие за десет секунди какво бихте видели, какво би ви се набило на очи, какво би ви направило впечатление - неграмотното писане например може да ви осигури отхвърляне, а грешки "без да искам" в такъв малък текст имат подобно въздействие, затова, преди да предадете мотивационното си писмо, прегледайте го няколко пъти, дайте на някого около вас да го провери и тогава разпращайте.
Мотивационното писмо е с цел да МОТИВИРА, задължително си спомняйте това, когато пишете МП. Покажете запознатост с Вашия потенциален работодател, представете какво знаете за него. За всяко ваше кандидатстване за дадена длъжност съставяйте ново мотивационно писмо, груба грешка е да разпращате едно и също наляво - надясно, нелепо е. Пишете до конкретен човек, най-добре до този, който решава кого да наема (пишете му по име), не до даден отдел. Стреляйте от самото начало силно - не мотайте разни умения, кажете направо какво ще допринесете на компанията. Ако за позицията, за която кандидатствате, сте научили от общ познат с работодателя, кажете го. Покажете, че сте наясно с компанията.

"Искрено се надявам да получа тази възможност за стаж, защото това би било един голям шанс за мен и сериозна крачка напред в развитието ми. Вярвам, че мога да се справя със задачите и предизвикателствата, с които евентуално ще се сблъскам в работата си в "....."
Това е абстрактно, досадно, блудкаво, на работодателите не им е особено вълнуващо да разберат субективното ви усещане за уменията и компетенциите ви, покажете защо да ви наемат, не се изхвърляйте в бъдещи изяви за придобитите ви умения еди къде си. 
Знайте, че от интервюто, автобиографията и мотивационното писмо работодателят запомня най-често три от способностите ви - постарайте се да продадете трите най-нужни за него. Все пак се продавате, направете го по стилен и качествен начин. Ползвайте силни и внушителни думи - умея, организирам, владея, контролирам - така ще стане ясно, че сте организиран човек, който умее да съобразява, да се справя с проблеми и да върши работа. Направете мотивационното ви писмо на хартия с идея по-дебела от обикновената А4, това ще ви осигури по-лесна откриваемост из купчината писма, а и можете да се утешавате с факта, че ще бъдете вероятно уникални, ако и го съставите на по-различен цвят хартия. Съобразете CV-то с мотивационното писмо - еднакъв шрифт, стил - това показва прецизност. Супер е да завършвате с "Благодаря Ви за вниманието и се надявам да се свържете с мен", не пречи и директно да завършите с нещо от сорта на "След седмица ще се свържа с Вашата секретарка, за да уточним кога да се срещнем" - това е ефективен метод, защото така ще покажете не само, че зачитате времето на работодателя, но че и вашето е важно. 

Продайте се качествено, за да бъдете купени качествено. Успех!
 






 Дейвид Силвърман – предприемач, изпълнителен директор, автор и блогър в Harvard Business Review, представя своето разбиране за перфектното мотивационно писмо, съветвам ви да го прегледате, за да видите как процедира примерен работодател - http://www.manager.bg/news/nay-dobroto-motivatsionno-pismo-koeto-sam-poluchaval












Няма коментари:

Публикуване на коментар